KSeF → Rejestr VAT Comarch ERP Optima (XML)

Konwersja plików KSeF (.xml / .zip) do Optimy
Wybierz, czy plik wynikowy ma zostać wygenerowany do rejestru VAT zakupu czy sprzedaży. Dla zakupu kontrahentem jest sprzedawca, a dla sprzedaży kontrahentem jest nabywca.
Wpisz dokładną nazwę rejestru VAT z Twojej bazy Optimy, np. ZAKUP albo SPRZEDAŻ.
Sprawdź Konfiguracja/Firma/Ogólne/Praca rozproszona - identyfikator księgowości, np. KSIEG.
Obsługiwane formaty: pojedynczy .xml KSeF albo .zip z wieloma plikami .xml. Najlepiej wgrać oryginalne pliki z KSeF, gdzie nazwa pliku zawiera numer KSeF.
ZIP może zawierać wiele faktur, rekomendacja: do 10–50 na paczkę.

Jak działa konwersja?

Narzędzie wczytuje faktury z KSeF (.XML). Jeśli wgrasz .ZIP, pobierane są wszystkie pliki XML w archiwum. Następnie generowany jest jeden plik XML do importu w Optimie — do Rejestru VAT Zakupu albo Rejestru VAT Sprzedaży, zależnie od wybranego typu.

Zakup i sprzedaż

Dla rejestru VAT zakupu kontrahentem w Optimie jest sprzedawca z KSeF. Dla rejestru VAT sprzedaży kontrahentem jest nabywca z KSeF.

Korekty

Dokumenty korygujące są oznaczane w pliku Optimy jako KOREKTA. Kwoty płatności dla korekt są przekazywane jako wartości bezwzględne, a znak rozrachunku wynika z kierunku płatności.

NR KSeF

Wygenerowany plik zawiera pole NR_KSEF. Jest ono uzupełniane nazwą pliku XML, a dla ZIP nazwą pliku wewnątrz archiwum.

Beta

Generowanie rejestrów VAT z KSeF do Optimy jest w wersji beta. Jeśli widzisz problemy lub uważasz, że dane powinny importować się inaczej — zapraszamy do kontaktu.

Changelog

25 maja 2026

  • rozbudowa importu wielu pozycji VAT z KSeF do Optima.

22 maja 2026

  • poprawa obsługi pola z Optimie: Daty sprzedaży,
  • poprawa obsługi pola z Optimie: Obow. podat.

8 maja 2026

  • dodanie obsługi rejestru VAT sprzedaży,
  • poprawka obsługi korekt i ujemnych kwot płatności,
  • oznaczenie korekt w wizualizacji dokumentu.

27 kwietnia 2026

  • dodanie wizualizacji dokumentu. Dzięki temu w Optimie zobaczysz teraz Podgląd dokumentu.

18 marca 2026

  • poprawka waluty płatności dla operacji w PLN.